Privacy
beleid

Gegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen gegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt bij het aanmaken van een account, het gebruik van onze diensten of het contact opnemen voor ondersteuning.

Accountgegevens

• Uw naam en zakelijk e-mailadres
• Uw bedrijfsnaam en -omvang (optioneel)
• Een gehasht wachtwoord — wij slaan nooit wachtwoorden in leesbare tekst op

Medewerkergegevens die u toevoegt

• Namen, e-mailadressen, verjaardagen en indiensttredingsdata van medewerkers
• Afdelingsnamen (optioneel)
• Eventuele aangepaste notities die u aan een medewerkersprofiel koppelt

Gebruiksgegevens

Wij verzamelen automatisch beperkte technische informatie, zoals uw browsertype, IP-adres en bezochte pagina's binnen Birthdaywishi. Dit wordt uitsluitend gebruikt om de dienst te verbeteren en fouten te diagnosticeren.

Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken de verzamelde informatie voor de volgende doeleinden:

• Het beheren en onderhouden van uw Birthdaywishi-account
• Het namens u verzenden van geautomatiseerde herinneringsmails voor verjaardagen en jubilea
• Het bezorgen van wenskaartmails aan uw medewerkers wanneer u deze verstuurt
• Het beantwoorden van uw ondersteuningsverzoeken en berichten
• Het verbeteren, personaliseren en uitbreiden van onze dienst
• Het detecteren, voorkomen en verhelpen van technische problemen of misbruik
• Het sturen van dienstgerelateerde meldingen (geen marketing, tenzij u zich daarvoor aanmeldt)

Wij zullen uw gegevens of die van uw medewerkers nooit gebruiken voor reclame, profilering of enig ander doel dat geen verband houdt met het beheren van uw verjaardagsherinneringen.

Gegevensopslag & beveiliging

Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers. Wij passen branchestandaard beveiligingsmaatregelen toe, waaronder:

• TLS-versleuteling voor alle gegevens tijdens verzending
• Versleutelde opslag voor alle gevoelige velden
• Toegangscontroles die beperken welk personeel uw gegevens kan inzien
• Regelmatige beveiligingsbeoordelingen en het verhelpen van kwetsbaarheden

Geen enkele methode van gegevensoverdracht via internet is 100% veilig, maar wij nemen elke redelijke maatregel om uw gegevens te beschermen.

Delen van uw gegevens

Wij verkopen, verhandelen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen gegevens alleen in de volgende beperkte gevallen delen:

• Dienstverleners: Vertrouwde derden die ons helpen het platform te beheren (bijv. e-mailbezorgdiensten), gebonden aan strikte geheimhoudingsovereenkomsten
• Wettelijke vereisten: Wanneer vereist door toepasselijk recht, rechterlijk bevel of overheidsregulering
• Bedrijfsoverdrachten: Als Birthdaywishi wordt overgenomen of fuseert met een ander bedrijf, kunnen uw gegevens als onderdeel van die transactie worden overgedragen, met voorafgaande kennisgeving aan u
• Met uw toestemming: Voor elk ander doel met uw uitdrukkelijke toestemming

Cookies

Birthdaywishi gebruikt een minimaal aantal cookies dat noodzakelijk is om u ingelogd te houden en uw voorkeuren op te slaan. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies, noch analytische cookies van derden die uw gedrag profileren.

U kunt cookies uitschakelen in uw browserinstellingen, maar dit kan ertoe leiden dat sommige functies niet correct werken.

Uw rechten

Afhankelijk van uw locatie kunt u de volgende rechten hebben met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage: Een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren
• Correctie: Correctie verzoeken van onjuiste of onvolledige gegevens
• Verwijdering: Verwijdering verzoeken van uw account en alle bijbehorende gegevens
• Overdraagbaarheid: Een machineleesbare export van uw gegevens opvragen
• Bezwaar: Bezwaar maken tegen ons gebruik van uw gegevens in bepaalde omstandigheden

Om een van deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via privacy@birthdaywishi.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw accountgegevens zolang uw account actief is. Als u uw account verwijdert, zullen wij alle gegevens binnen 30 dagen permanent verwijderen, tenzij bewaring wettelijk verplicht is.

Geanonimiseerde en geaggregeerde gebruiksstatistieken kunnen voor onbepaalde tijd worden bewaard, omdat zij niet naar een persoon kunnen worden herleid.

Privacy van kinderen

Birthdaywishi is een professionele HR-tool bedoeld voor gebruik door volwassenen in een zakelijke context. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar. Als u vermoedt dat een minderjarige ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan onmiddellijk contact met ons op via privacy@birthdaywishi.com.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Bij wezenlijke wijzigingen stellen wij u per e-mail op de hoogte en passen wij de datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan deze pagina aan. Uw voortgezet gebruik van Birthdaywishi nadat wijzigingen van kracht worden, geldt als aanvaarding van het herziene beleid.

Contact

Als u vragen, opmerkingen of verzoeken heeft met betrekking tot dit Privacybeleid of uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op:

• E-mail: contact@birthdaywishi.com